Замовлення у кредит
Обіди за рахунок зарплати
Співробітникам ресторану можна купувати обіди за рахунок своєї зарплати. Заборгованість враховується на рахунку кожного працівника.
Наприкінці місяця для співробітника можливо надрукувати чек про погашення кредиту та видати зарплату за мінусом цього відрахування. Підсумкова сума зарплати в Syrve розрахується автоматично лише за умови, що ведуться розклад змін та явки, а також зазначені ставки оплати.
Налаштування
Для покупки у кредит
Можливо створити тип оплати, який використовується для продажу обіду на касі та реєстрації суми в кредит.
У налаштуваннях типу оплати необхідно вказати:
- Тип - «Безготівковий розрахунок».
- Безготівковий тип - «Безготівкова оплата контрагентом».
- Обрати контрагента під час оплати — «Співробітник».
- Є фіскальним.
- Спосіб оплати - "Постоплата".
Для погашення кредиту
Необхідно створити страву, яка використовується для погашення кредиту в кінці місяця та друку чека.
У налаштуваннях страви:
- Встановити галочку Вільна ціна.
- Предмет розрахунку - «ПЛАТЕЖ».
- Спосіб розрахунку - "Оплата кредиту".
Співробітник прийшов обідати
- Створити замовлення звичайним способом та додайте страви, які взяв співробітник.
- Перейти на екран каси та обрати Безготівковий розрахунок → Обід працівників. Назва пункту залежить від параметрів типу оплати.
- Обрати співробітника зі списку та натисніть OK.
- Введіть суму оплати та натисніть Оплатити.
- Надрукується чек із способом розрахунку «ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ».
Так працівник може купувати обіди щодня. По чек погашення кредиту він прийде, коли буде виплата зарплати.
Погашення кредиту
Усі суми обідів співробітників можна переглянути у Зведеному звіті із зарплати у колонці Їжа/Незакр.ст. або в Персональному звіті у колонці Вирахування. За цими сумами потрібно надрукувати чек із погашенням кредиту.
Далі необхідно надрукувати чек на касі:
- У Syrve відкрити замовлення та додати до нього страву «Погашення кредиту».
- Ввести суму погашення та натисніть OK.
- Перейти на екран каси та обрати тип оплати «Готівка» або «Банківська картка».
- Ввести суму, яку працівник витратив на обіди, та натисніть Оплатити.
Надрукується чек із способом розрахунку «ОПЛАТА КРЕДИТУ».
При виплаті зарплата буде меншою на суму вирахувань, у тому числі обідів. Видавати зарплату одразу всім співробітникам зручно за допомогою платіжної відомості.
Гість харчується у кредит
У ресторані гість може пообідати, а відплатити потім, тобто. харчуватися у кредит. Наступного разу він може прийти та погасити заборгованість або перевести борг на розрахунковий рахунок ресторану.
Налаштування
Довідник гостей
Необхідно додати гостя до довідника Спеціальні гості закладу. Його заборгованість враховуватиметься на його власному рахунку.
Тобто потрібно створити цінову категорію, додати для гостя в персональній карточці, також там повинна стояти галка Гість
Тип оплати
Необхідно створити тип оплати, який використовується для продажу страв на касі та реєстрації суми в кредит.
У налаштуваннях типу оплати вказати:
- Тип - «Безготівковий розрахунок».
- Безготівковий тип - «Безготівкова оплата контрагентом».
- Обрати контрагента під час оплати — «Співробітник».
- Є фіскальним.
- Спосіб оплати - "Постоплата".
страва
Страву для погашення кредиту налаштуйте так само, як у попередньому прикладі.
Внесення
Створити операцію внесення, щоб у SyrvePOS зареєструвати потрібну проводку і погасити борг гостя в Syrve, щоб він надалі не накопичувався:
- Ввести зрозумілу для касира назву, вона відображатиметься в SyrvePOS.
- Обрати Шеф-рахунок. Наприклад, «Торгівельні каси», якщо гість погашатиме борг готівкою.
- Обрати Кориг.рахунок — Депозити гостей.
- Зняти галку Забороняти вводити вручну, щоб внесення відображалось у Syrve.
Гість прийшов до ресторану
- Створити замовлення у звичайний спосіб.
- Перейти на екран каси та обрати Безготівковий розрахунок → Оплата кредиту. Назва пункту залежить від параметрів типу оплати.
- Обрати гостя зі списку та натиснути на кнопку OK.
- Ввести суму оплати та натиснути на кнопку Оплатити.
Надрукується чек із способом розрахунку «ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ».
Погашення кредиту
Дізнатися про заборгованість гостя можна зі звіту Баланс по гостям.
За цією сумою є можливість надрукувати чек із погашенням кредиту, коли гість прийде до ресторану сплачувати борг.
Друк чека
- У SyrvePOS відкрити замовлення та додати до нього страву «Погашення кредиту».
- Ввести суму погашення та натиснути OK.
- Перейти на екран каси та обрати тип оплати «Готівка» або «Банківська картка».
- Ввести суму та натисніть Оплатити.
Надрукується чек із способом розрахунку «ОПЛАТА КРЕДИТУ».
Після цього можливо провести погашення боргу в Syrve. Це можна зробити в SyrvePOS за допомогою внесення або в SyrveOffice ручним повідцем.
Погашення через SyrvePOS
- У менюSyrvePOS обрати пункт Внести гроші.
- Обрати «Погашення кредиту». Назва залежить від параметрів внесення.
- Обрати гостя, який прийшов погашати борг.
- Ввести суму боргу та натиснути Внести.
- Покласти готівку в касу.
Погашення в SyrveOffice
У SyrveOffice можливо створити ручну проводку у картці рахунку «Депозити гостей» для погашення заборгованості гостя. Як це зробити, описано у статті «Особливі гості закладу», розділ «Внесення грошей на рахунок гостя».
Гість може переказати гроші на розрахунковий рахунок підприємства. Тоді його борг можна буде сплатити при завантаженні банківської виписки.
